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实操指南 | 写好项目计划书,提升资助申请成功率

· 筹款

12月4日,2020公益筹款人大会悦享新知&方德瑞信联合主办的分论坛4——如何提升资助申请成功率,写好一份项目计划书中,澳门同济慈善会高级项目官员陈泉,悦享新知联合创始人高瑞,以及德勤公益基金会副秘书长申雅静,分别以资助方和筹款人的视角,围绕【项目计划书】以及项目计划书背后更核心的 ——应该怎样提升资助申请成功率,跟参会者做了深入探讨。

在分论坛结束后,悦享新知将几位嘉宾分享的关键要点汇总制作成了一份实用工具 ——【项目计划书|自检清单】,方便伙伴们在工作中直接对照参考及拓宽思路。

扫描二维码免费领取此工具

*本文特别摘选了嘉宾就关键问题的观点分享。欢迎扫描文中对应二维码查看每个嘉宾的完整分享内容。

当资助官员在看项目时,TA看的是什么

1. 作为资助官员,我最看重的是什么? 

基金会之所以愿意出钱资助某个项目/机构,愿意助力非营利组织发展和公益社会创新,正是因为Ta也关心和解决这个问题,但靠自己解决不了,所以需要寻找的是一起解决问题的战友,差别只是一方出力、一方出钱。 因此,基金会最看重的战友品质是 ——

  • 态度上:真诚开放、彼此信任

  • 专业性:对议题专业,想“大事”但也能解决“具体的小事”;懂服务对象的处境和难处,知道他们“为什么不去做你觉得他们应该做的事情”

  • 灵活度:碰到状况善于反思,快速迭代

  • 成长性:团队具有成长性,每个人都主动承担主动思考;负责人懂得放手,同时提供适当支持

2. 面向一个潜在的被资助伙伴,完整的考察流程和核心的考察点是什么?

前期考察决定了项目官员80%的资助意向。项目官员会:

  • 列出项目核心考察点

  • 考察团队和核心项目有效性

  • 考察机构战略和目标切入点

  • 决定要不要进入项目申请书阶段

3. 基金会申请的完整流程长什么样?每个节点,项目计划书的作用是什么? 

当项目官员考察完后,确认初步合作意向后,会经历三个关键节点——

  • 项目官员对项目和机构产生了认同。

需要申请机构开始写项目计划书,并会跟着申请机构一起不断打磨项目书,把项目从概念变成问题清晰、目标有共识、解决方案可行的具体方案。

  • 当项目计划书已经打磨差不多时,项目官员会向团队汇报并完成内部立项。

这个过程中,项目计划书的打磨过程以及和申请机构前期的沟通是项目官员说服团队的资源库。

  • 团队立项后,会报给理事会审批。

在这个过程中,需要注意理事会通常只看项目建议书+项目计划书+预算表这几个关键部分;项目计划书需要自己“说话”,理事会给每一个项目的时间不会超过5分钟。

由此可见,在这三个关键节点上,虽“功能”不同,但项目计划书在整个资助申请过程中都起着至关重要的作用。

4. 看项目书的时候,一般着重考察哪些方面? 

项目书的本质是要证明“为什么我的项目值得支持”,所以以下几个方面会是资助方重点考察并且会时刻询问申请机构的:

  • 要解决的问题有没有说清楚?

  • 目标是否具体可衡量?团队有能力做到么?

  • 解决方案看起来会不会有效?

  • 预算和项目活动是否匹配?

在完整回看视频中,陈泉就以上几点还做了详细的拆解分析,并分享她资助经历中让人眼前一亮的案例。除此之外,你还将了解到申请预算是否越低越好?资方视角下哪些是“好做法”,哪些是“一定不能做的”等。

扫描下方二维码查看陈泉的完整分享

在了解资方视角后

当我们在申请项目时,应该关注什么

在与资助方沟通中,如果双方已达成初步合作意向,项目书对于能否通过资方内部资助决策至关重要。而在完全开放申请的情况下,项目书对于能否获得进一步沟通机会至关重要。

因此,在说明“为什么我的项目值得支持”时,项目书要达成两个目标:有效沟通,有说服力。

1. 项目书中有哪些关键部分必须做好?具体怎么做好?

写项目计划书不是做填空题,还是要做证明题。需要在项目书中证明 ——

  • 有对真需求/真问题的独到洞察,擅长公益行业用户需求挖掘——这个事情值得做

  • 解决这个问题是我们共同的目标——这是事情不只是我们想做,也契合你的目标

  • 我们提出了切实可行、回应问题/需求的方案——我们不只是说说,还能做事

  • 我们团队的经验和能力可以胜任这个事——你可以信任我们团队

因此,在写项目书中,一定要注意这四个点:

  • 说清楚具体问题,杜绝千篇一律描述现象/引用报告

  • 建立共同可达成的目标,言之有物,不要画大饼

  • 既要说清楚“做什么”,更要说清楚为什么做

  • 不要只说我们团队有谁,更要说清楚为什么我们能做好

2. 写好一份项目计划书有哪些要做到的,有哪些避免踩的坑? 

这只是自检清单的申请机构的部分

获取完整清单可点击【这里】

在完整回看视频中,高瑞就以上亮点还做了详细的拆解分析,并分享写项目计划书中的经验和诀窍。

扫描下方二维码,查看高瑞的完整分享

不想只会写项目计划书,还希望知道怎么能系统地跟资助人建立联系,形成一套自己的专业筹款人方法论?

悦享新知XABC联合开发一套筹款课程,不仅能帮助筹款人解决实际问题,比如如何写好项目计划书、跟资助人建立并改善合作关系,同时帮你形成一套自己解决问题的思维方式,这样在将来工作中,不管遇到什么情况,你都可以自如地去思考应对。

此次分论坛后,悦享新知还创建了公益筹款交流群。除了分享最新学习资源和信息外,这个社群也将为大家提供一个持续学习、与同伴交流筹款经验的平台,支持伙伴们更快更好地成长为专业的公益筹款人。 添加小助手微信,备注“筹款群”,拉你入群。

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